Zrozumienie szablonów poświadczeń

Zmodyfikowano dnia czw, 29 Sty o 2:59 PO POŁUDNIU

Zrozumienie szablonów poświadczeń

Ten artykuł wyjaśnia, czym są szablony poświadczeń, jak je tworzyć i zarządzać nimi oraz jakie typy oświadczeń są dostępne w Credentium.

Czym jest szablon poświadczenia?

Szablon poświadczenia to szablon wielokrotnego użytku, który definiuje strukturę i zawartość wystawianych poświadczeń. Można go postrzegać jako formularz główny, który określa:

Jak wygląda poświadczenie (obraz odznaki, projekt certyfikatu)
Jakie informacje zawiera (osiągnięcia, oceny, aktywności, uprawnienia)
Jak długo pozostaje ważne (opcjonalny okres ważności)

Po utworzeniu możesz używać szablonu do wystawiania poświadczeń wielu odbiorcom bez konieczności ponownego tworzenia struktury.

Statusy szablonów

Szablony mają trzy możliwe statusy:

Status	Kolor	Znaczenie
Incomplete (Niekompletny)	Żółty	Szablon nie ma jeszcze dodanych oświadczeń. Nie może być używany do wystawiania poświadczeń.
Active (Aktywny)	Zielony	Szablon ma co najmniej jedno oświadczenie i jest gotowy do wystawiania poświadczeń.
Archived (Zarchiwizowany)	Szary	Szablon jest zablokowany i nie może być używany do nowych poświadczeń. Istniejące poświadczenia pozostają ważne.

Przejścia między statusami

Niekompletny → Aktywny: Następuje automatycznie po dodaniu pierwszego oświadczenia
Aktywny → Niekompletny: Następuje automatycznie po usunięciu wszystkich oświadczeń
Aktywny → Zarchiwizowany: Ręczna akcja przez przycisk Archiwizuj
Zarchiwizowany: Nie można zmienić z powrotem - archiwizacja jest trwała

Tworzenie szablonu

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź do Szablony poświadczeń i kliknij Nowy szablon. Wypełnij:

Pole	Wymagane	Opis
Tytuł	Tak	Nazwa poświadczenia (maks. 100 znaków)
Opis	Tak	Szczegółowy opis tego, co reprezentuje poświadczenie (maks. 2000 znaków)
Obraz odznaki	Tak	Wizualna odznaka wyświetlana na poświadczeniach (PNG/JPG, maks. 5 MB)
Szablon dyplomu	Nie	Niestandardowy szablon PDF. Jeśli nie podano, używany jest domyślny szablon Credentium.
Okres ważności	Nie	Opcjonalny okres wygaśnięcia (dni, miesiące lub lata od wystawienia)

Po zapisaniu podstawowych informacji dostępne stają się dodatkowe zakładki do dodawania oświadczeń.

Krok 2: Dodawanie oświadczeń

Oświadczenia opisują, co posiadacz poświadczenia osiągnął lub do czego jest uprawniony. Istnieją cztery typy:

Osiągnięcia edukacyjne - Kompetencje, umiejętności i efekty uczenia się
Oceny edukacyjne - Ewaluacje i stopnie
Aktywności edukacyjne - Uczestnictwo w doświadczeniach edukacyjnych
Uprawnienia - Prawa, certyfikaty i kwalifikacje zawodowe

Każdy szablon może mieć wiele oświadczeń różnych typów. Status szablonu zmienia się na Aktywny po dodaniu co najmniej jednego oświadczenia.

Wyjaśnienie typów oświadczeń

Osiągnięcia edukacyjne

Dokumentują nabyte kompetencje i umiejętności. Kluczowe pola:

Pole	Opis
Tytuł	Nazwa osiągnięcia (wymagane)
Opis	Czego posiadacz się nauczył lub co potrafi
Podsumowanie efektów uczenia się	Szczegółowe efekty uczenia się
Obszar tematyczny	Klasyfikacja przedmiotowa
Tryb	Uczenie się formalne, pozaformalne lub nieformalne
Objętość uczenia się	Godziny poświęcone na naukę
Punkty kredytowe	Punkty ECTS lub innego systemu kredytowego
Wymagania wstępne	Wymagania wstępne dla tego osiągnięcia

Oceny edukacyjne

Rejestrują ewaluacje i ocenianie. Kluczowe pola:

Pole	Opis
Tytuł	Nazwa oceny (wymagane)
Opis	Co było oceniane
Ocena	Uzyskana ocena lub wynik
Schemat oceniania	Opis zastosowanej skali ocen
Weryfikacja tożsamości	Metoda weryfikacji tożsamości (nadzór, proktorowanie)
Tryb	Online, stacjonarny, hybrydowy itp.

Uwaga: Przy wystawianiu poświadczeń z szablonu z ocenami, musisz podać indywidualne oceny dla każdego odbiorcy.

Aktywności edukacyjne

Dokumentują uczestnictwo w doświadczeniach edukacyjnych. Kluczowe pola:

Pole	Opis
Tytuł	Nazwa aktywności (wymagane)
Opis	Na czym polegała aktywność
Data rozpoczęcia	Kiedy aktywność się rozpoczęła
Data zakończenia	Kiedy aktywność się zakończyła
Objętość uczenia się	Godziny poświęcone na aktywność
Lokalizacja	Gdzie odbywała się aktywność

Uprawnienia

Dokumentują prawa i kwalifikacje zawodowe. Kluczowe pola:

Pole	Opis
Tytuł	Nazwa uprawnienia (wymagane)
Opis	Jakie prawa lub kwalifikacje są przyznawane
Kategoria	Klasyfikacja uprawnienia
Status	Aktualny lub przyszły status uprawnienia

Podgląd i tryb pomocniczy

Tryb podglądu

Włącz Tryb podglądu w nagłówku formularza, aby zobaczyć podgląd na żywo, jak będzie wyglądać poświadczenie. Podgląd pokazuje:

Główną stronę certyfikatu z odznaką, tytułem i miejscem na dane odbiorcy
Strony suplementu dla każdego typu oświadczenia
Końcową stronę pieczęci z kodem QR i szczegółami weryfikacji

Tryb pomocniczy

Włącz Tryb pomocniczy, aby zobaczyć wskaźniki pokazujące, gdzie pojawia się każde pole:

JSON - Zawarte w formacie poświadczenia do odczytu maszynowego
Certyfikat - Pokazane na certyfikacie PDF
Suplement - Zawarte na stronach suplementu certyfikatu
Portfel - Wyświetlane w portfelu cyfrowym odbiorcy

Archiwizacja szablonów

Dlaczego archiwizować?

Zarchiwizuj szablon, gdy:

Zastąpiłeś go zaktualizowaną wersją
Program poświadczeń się zakończył
Chcesz zapobiec przypadkowemu wystawieniu nowych poświadczeń

Co się dzieje po archiwizacji

Szablon przenosi się do zakładki Zarchiwizowane szablony
Wszystkie pola stają się tylko do odczytu - nie można wprowadzać zmian
Nie można go używać do wystawiania nowych poświadczeń
Istniejące poświadczenia pozostają ważne i niezmienione
Szablon pozostaje dostępny do celów referencyjnych i audytowych

Jak archiwizować

Otwórz szablon, który chcesz zarchiwizować
Kliknij menu rozwijane (trzy kropki)
Wybierz Archiwizuj
Potwierdź akcję

Ważne: Archiwizacji nie można cofnąć. Upewnij się, że masz aktywny szablon zastępczy, jeśli jest potrzebny.

Najlepsze praktyki

Nazewnictwo szablonów

Używaj jasnych, opisowych tytułów wskazujących cel poświadczenia
Dołącz numery wersji, jeśli aktualizujesz szablony (np. "Certyfikat Python v2")

Obrazy odznak

Używaj obrazów wysokiej jakości (zalecane 300+ DPI)
Utrzymuj proste projekty, rozpoznawalne w małych rozmiarach
Uwzględnij branding swojej organizacji

Organizacja oświadczeń

Dodawaj tylko istotne oświadczenia - nie przeładowuj niepotrzebnymi informacjami
Używaj spójnych konwencji nazewnictwa w szablonach
Dla ocen definiuj jasne schematy oceniania

Cykl życia szablonu

Testuj szablony, wystawiając najpierw poświadczenie sobie
Archiwizuj stare szablony zamiast je usuwać
Dokumentuj zmiany przy tworzeniu zaktualizowanych wersji

Często zadawane pytania

Czy mogę edytować szablon po wystawieniu poświadczeń?

Tak, możesz edytować szablony Aktywne. Jednak zmiany dotyczą tylko nowych poświadczeń - już wystawione poświadczenia pozostają niezmienione.

Czy mogę usunąć szablon?

Możesz usunąć szablony Niekompletne (te bez oświadczeń). Aktywne szablony powinny być archiwizowane zamiast usuwane, aby zachować ścieżkę audytu.

Czy mogę skopiować lub zduplikować szablon?

Obecnie szablony nie mogą być duplikowane. Utwórz nowy szablon i ręcznie dodaj te same informacje.

Ile oświadczeń mogę dodać do szablonu?

Nie ma sztywnego limitu liczby oświadczeń. Jednak dla przejrzystości i doświadczenia odbiorcy zalecamy utrzymywanie skoncentrowanych szablonów z 1-5 oświadczeniami.

Co jeśli muszę zaktualizować już wystawione poświadczenia?

Już wystawionych poświadczeń nie można modyfikować. Jeśli informacje są nieprawidłowe, unieważnij poświadczenie i wystaw nowe z poprawionym szablonem.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące szablonów poświadczeń, skontaktuj się z:

Wsparcie Credentium Email: support@credentium.com

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2026